MANAGED BY:
SELASA
11 DESEMBER
UTAMA | TANJUNG SELOR | PEMERINTAHAN | PARLEMENTARIA | KALTARA | EKONOMI | KOMBIS | OLAHRAGA

PEMERINTAHAN

Rabu, 14 Februari 2018 14:25
Gubernur Instruksikan Bentuk Unit Pengelola Kearsipan
KOORDINASI: Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie memimpin rapat staf, Senin (12/2).

PROKAL.CO, TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie menginstruksikan agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) membuat perpustakaan khusus dan unit pengelola kearsipan.

Apalagi, juga telah ada Instruksi Gubernur Kalimantan Utara Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pembentukan Perpustakaan Khusus dan Unit Pengelola Arsip di Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.

Gubernur menyebutkan, ini bertujuan agar semua dokumen yang ada dapat ditempatkan pada rak khusus yang mirip dengan perpustakaan. Sehingga, dokumen arsip tersebut dapat tersimpan rapi. Karena itu, Irianto pun meminta dari masing-masing perangkat ada pengelolanya.

“Sekretaris akan menjadi kepala unit pengelolaan arsip dibantu oleh 2 hingga 3 orang untuk mengelola arsipnya di setiap OPD,” ujar Irianto, Senin (12/2).

Tidak hanya itu, Irianto pun menginstruksikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara untuk membuat aplikasi bank data. Ini bertujuan membantu seluruh OPD untuk melakukan pencarian data dengan mudah.

“Referensi memudahkan pencarian data sehingga mudah untuk dicari. Bank data sendiri bentuknya bisa berupa aplikasi atau sistem informasi baik itu berbasis desktop maupun website, baik online atau offline,” jelasnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara Hermawan menuturkan, akan merealisasikan instruksi Gubernur Kaltara mengenai penyediaan bank data. “Data itu sangat penting dan pada dasarnya kita semua memerlukan data yang akurat. Untuk itu, Gubernur telah mengimbau agar seluruh OPD di lingkup Pemprov Kaltara untuk melakukan pengarsipan file semua kegiatan dokumentasi dan lain-lain menggunakan bank data,” jelas Hermawan.

Informasi dan data yang disimpan bank data, juga harus up to date sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing OPD. “Imbauan ini juga berdasar kepada Undang-Undang (UU) Nomor 43/2007 tentang Perpustakaan, tepatnya Pasal 25 yaitu perpustakaan khusus menyediakan bahan perpustakaan sesuai dengan ketentuan pemustaka di lingkungannya, dan UU Nomor 43/2009 tentang Kearsipan, Pasal 16 ayat 1 bahwa organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan,” papar Hermawan.

Dalam perealisasian bank data, sebut Hermawan, Gubernur juga telah mengarahkan kepada Asisten II Sekretariat Kaltara H Syaiful Herman untuk segera berkoordinasi dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kaltim juga Kaltara, serta kabupaten dan kota untuk menghimpun data yang dibutuhkan. Tentunya dengan melibatkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

“Harapannya semua kegiatan didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik melalui bank data. Dengan begitu, semua file arsip kegiatan dan dokumentasi di tahun-tahun berikutnya menjadi lebih baik dan rapi,” tuntasnya. (humas)


BACA JUGA

Senin, 10 Desember 2018 13:04

12 Peserta SKB Dipastikan Gugur

TANJUNG SELOR – Seleksi kompetensi bidang (SKB) penerimaan CPNS Pemprov…

Senin, 10 Desember 2018 13:03

Workshop SAKIP Diharapkan Ubah Pola Pikir

JAKARTA – Pelaksana Tugas (Plt) Sekprov Kalimantan Utara H Syaiful…

Senin, 10 Desember 2018 13:01

Neraca Perdagangan Kaltara Surplus

JAKARTA –  Neraca perdagangan Kalimantan Utara (Kaltara) masih menunjukkan nilai…

Senin, 10 Desember 2018 13:00

Dishub Tingkatkan Pengawasan Transpotasi

TANJUNG SELOR – Menjelang hari besar keagamaan yaitu Natal, sekaligus…

Jumat, 07 Desember 2018 11:49

Disperindagkop Gelar Pasar Murah di Malinau

TANJUNG SELOR – Guna menstabilkan harga kebutuhan pokok jelang Natal…

Jumat, 07 Desember 2018 11:47

11 Proyek di Kaltara Masuk Daftar GMF-BRI

JAKARTA – Pemerintah pengoptimalan perjanjian khusus kerja sama dengan pemerintah…

Jumat, 07 Desember 2018 11:41

DPMPTSP Kaltara Masuk Peringkat Prima

TANJUNG SELOR – Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) yang dilaksanakan…

Kamis, 06 Desember 2018 16:05

Turunkan Emisi GRK 14,19 Juta Ton CO2eq

KATOWICE, POLANDIA –Gubernur Kalimantan Utara (Kaltara) Dr H Irianto Lambrie…

Kamis, 06 Desember 2018 16:03

Untuk Hal Ini, Pemprov Target Bebaskan 175,55 Hektare

JAKARTA – Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara menargetkan pembebasan lahan untuk…

Kamis, 06 Desember 2018 16:02

Terapkan Merit System, Kaltara Peringkat 14 Nasional

JAKARTA – Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian Komisi Aparatur Sipil…
Sitemap
  • HOME
  • HOT NEWS
  • NEWS UPDATE
  • KOLOM
  • RAGAM INFO
  • INSPIRASI
  • FEATURE
  • OLAHRAGA
  • EKONOMI
Find Us
Copyright © 2016 PT Duta Prokal Multimedia | Supported By .