MANAGED BY:
RABU
26 SEPTEMBER
UTAMA | TANJUNG SELOR | PEMERINTAHAN | PARLEMENTARIA | KALTARA | EKONOMI | KOMBIS | OLAHRAGA

PEMERINTAHAN

Rabu, 14 Februari 2018 14:25
Gubernur Instruksikan Bentuk Unit Pengelola Kearsipan
KOORDINASI: Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie memimpin rapat staf, Senin (12/2).

PROKAL.CO, TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie menginstruksikan agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) membuat perpustakaan khusus dan unit pengelola kearsipan.

Apalagi, juga telah ada Instruksi Gubernur Kalimantan Utara Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pembentukan Perpustakaan Khusus dan Unit Pengelola Arsip di Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.

Gubernur menyebutkan, ini bertujuan agar semua dokumen yang ada dapat ditempatkan pada rak khusus yang mirip dengan perpustakaan. Sehingga, dokumen arsip tersebut dapat tersimpan rapi. Karena itu, Irianto pun meminta dari masing-masing perangkat ada pengelolanya.

“Sekretaris akan menjadi kepala unit pengelolaan arsip dibantu oleh 2 hingga 3 orang untuk mengelola arsipnya di setiap OPD,” ujar Irianto, Senin (12/2).

Tidak hanya itu, Irianto pun menginstruksikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara untuk membuat aplikasi bank data. Ini bertujuan membantu seluruh OPD untuk melakukan pencarian data dengan mudah.

“Referensi memudahkan pencarian data sehingga mudah untuk dicari. Bank data sendiri bentuknya bisa berupa aplikasi atau sistem informasi baik itu berbasis desktop maupun website, baik online atau offline,” jelasnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara Hermawan menuturkan, akan merealisasikan instruksi Gubernur Kaltara mengenai penyediaan bank data. “Data itu sangat penting dan pada dasarnya kita semua memerlukan data yang akurat. Untuk itu, Gubernur telah mengimbau agar seluruh OPD di lingkup Pemprov Kaltara untuk melakukan pengarsipan file semua kegiatan dokumentasi dan lain-lain menggunakan bank data,” jelas Hermawan.

Informasi dan data yang disimpan bank data, juga harus up to date sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing OPD. “Imbauan ini juga berdasar kepada Undang-Undang (UU) Nomor 43/2007 tentang Perpustakaan, tepatnya Pasal 25 yaitu perpustakaan khusus menyediakan bahan perpustakaan sesuai dengan ketentuan pemustaka di lingkungannya, dan UU Nomor 43/2009 tentang Kearsipan, Pasal 16 ayat 1 bahwa organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan,” papar Hermawan.

Dalam perealisasian bank data, sebut Hermawan, Gubernur juga telah mengarahkan kepada Asisten II Sekretariat Kaltara H Syaiful Herman untuk segera berkoordinasi dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kaltim juga Kaltara, serta kabupaten dan kota untuk menghimpun data yang dibutuhkan. Tentunya dengan melibatkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

“Harapannya semua kegiatan didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik melalui bank data. Dengan begitu, semua file arsip kegiatan dan dokumentasi di tahun-tahun berikutnya menjadi lebih baik dan rapi,” tuntasnya. (humas)


BACA JUGA

Kamis, 20 September 2018 18:20

Enam Isu Strategis Selesaikan Batas Negara

JAKARTA – Gubernur Kalimantan Utara Dr H Irianto Lambrie mengatakan, terkait dengan penyelesaian…

Kamis, 20 September 2018 18:16

Pemprov Jadi Rujukan Rekrutmen CPNS

JAKARTA – Seleksi penerimaan CPNS 2018 tak lama lagi digelar. Di kesempatan kali ini, Pemprov…

Rabu, 19 September 2018 15:05

Dominasi Rupiah di Perbatasan Meningkat

TANJUNG SELOR – Gubernur Kalimantan Utara (Kaltara) Dr H Irianto Lambrie mengapresiasi upaya Bank…

Rabu, 19 September 2018 15:03

PLTA Terbangun, Perekonomian Bakal Tumbuh Pesat

TANJUNG SELOR – Respons Kaltara (ResKal) edisi ke-12 pada Selasa (18/9), kembali menghadirkan…

Rabu, 19 September 2018 15:02

DPMPTSP Kaltara Akan Berikan Pendampingan

TANJUNG SELOR – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kalimantan Utara…

Rabu, 19 September 2018 15:01

Wagub Lepas Kirab Satu Negeri

TANJUNG SELOR – Wakil Gubernur (Wagub) Kalimantan Utara H Udin Hianggio mewakili Gubernur Dr H…

Selasa, 18 September 2018 16:17

Perencanaan Panti Rehabilitasi Napza Dimulai Tahun Depan

TANJUNG SELOR – Pemerintah Provinsi Kaltara memberikan perhatian serius terhadap peredaran narkoba.…

Selasa, 18 September 2018 15:47

105 PLD Ikuti Pelatihan Peningkatan Kapasitas

TARAKAN – Sebagai upaya meningkatkan kemampuan menjalankan tugas dan fungsi pendamping lokal desa…

Selasa, 18 September 2018 15:41

Disperindagkop Beri Pelatihan ke Pengurus Koperasi Sekolah

TANJUNG SELOR – Untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas koperasi sekolah, Dinas Perindustrian,…

Selasa, 18 September 2018 15:40

Pemerintah Siapkan Rp 638 M untuk Jalan Perbatasan

JAKARTA – Melalui komunikasi yang intensif dengan pemerintah pusat, Kalimantan Utara (Kaltara)…
Sitemap
  • HOME
  • HOT NEWS
  • NEWS UPDATE
  • KOLOM
  • RAGAM INFO
  • INSPIRASI
  • FEATURE
  • OLAHRAGA
  • EKONOMI
Find Us
Copyright © 2016 PT Duta Prokal Multimedia | Supported By .