MANAGED BY:
SELASA
20 FEBRUARI
UTAMA | TANJUNG SELOR | PEMERINTAHAN | PARLEMENTARIA | KALTARA | EKONOMI | KOMBIS | OLAHRAGA

PEMERINTAHAN

Rabu, 14 Februari 2018 14:25
Gubernur Instruksikan Bentuk Unit Pengelola Kearsipan
KOORDINASI: Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie memimpin rapat staf, Senin (12/2).

PROKAL.CO, TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie menginstruksikan agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) membuat perpustakaan khusus dan unit pengelola kearsipan.

Apalagi, juga telah ada Instruksi Gubernur Kalimantan Utara Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pembentukan Perpustakaan Khusus dan Unit Pengelola Arsip di Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.

Gubernur menyebutkan, ini bertujuan agar semua dokumen yang ada dapat ditempatkan pada rak khusus yang mirip dengan perpustakaan. Sehingga, dokumen arsip tersebut dapat tersimpan rapi. Karena itu, Irianto pun meminta dari masing-masing perangkat ada pengelolanya.

“Sekretaris akan menjadi kepala unit pengelolaan arsip dibantu oleh 2 hingga 3 orang untuk mengelola arsipnya di setiap OPD,” ujar Irianto, Senin (12/2).

Tidak hanya itu, Irianto pun menginstruksikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara untuk membuat aplikasi bank data. Ini bertujuan membantu seluruh OPD untuk melakukan pencarian data dengan mudah.

“Referensi memudahkan pencarian data sehingga mudah untuk dicari. Bank data sendiri bentuknya bisa berupa aplikasi atau sistem informasi baik itu berbasis desktop maupun website, baik online atau offline,” jelasnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara Hermawan menuturkan, akan merealisasikan instruksi Gubernur Kaltara mengenai penyediaan bank data. “Data itu sangat penting dan pada dasarnya kita semua memerlukan data yang akurat. Untuk itu, Gubernur telah mengimbau agar seluruh OPD di lingkup Pemprov Kaltara untuk melakukan pengarsipan file semua kegiatan dokumentasi dan lain-lain menggunakan bank data,” jelas Hermawan.

Informasi dan data yang disimpan bank data, juga harus up to date sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing OPD. “Imbauan ini juga berdasar kepada Undang-Undang (UU) Nomor 43/2007 tentang Perpustakaan, tepatnya Pasal 25 yaitu perpustakaan khusus menyediakan bahan perpustakaan sesuai dengan ketentuan pemustaka di lingkungannya, dan UU Nomor 43/2009 tentang Kearsipan, Pasal 16 ayat 1 bahwa organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan,” papar Hermawan.

Dalam perealisasian bank data, sebut Hermawan, Gubernur juga telah mengarahkan kepada Asisten II Sekretariat Kaltara H Syaiful Herman untuk segera berkoordinasi dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kaltim juga Kaltara, serta kabupaten dan kota untuk menghimpun data yang dibutuhkan. Tentunya dengan melibatkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

“Harapannya semua kegiatan didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik melalui bank data. Dengan begitu, semua file arsip kegiatan dan dokumentasi di tahun-tahun berikutnya menjadi lebih baik dan rapi,” tuntasnya. (humas)


BACA JUGA

Senin, 19 Februari 2018 12:36
Dari Kunjungan Kerja Gubernur Kaltara di Pulau Sebatik (1)

Terharu dengan Nasionalisme Siswa di Perbatasan

Seharian, sejak pagi hingga menjelang sore pada Kamis (15/2) lalu, Gubernur Kalimantan Utara (Kaltara)…

Jumat, 16 Februari 2018 13:04

Gubernur Ajak Berpolitik Santun

TARAKAN - Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie melakukan silaturahmi sekaligus memberikan pengarahan…

Jumat, 16 Februari 2018 13:02

Tinjau Sekolah Perbatasan hingga Infrastruktur

SEBATIK – Didampingi sejumlah pimpinan organisasi perangkat daerah (OPD), Gubernur Kaltara Dr…

Jumat, 16 Februari 2018 13:00

Optimistis Pertanian Maju, Gubernur Ingin Petani Bisa Mandiri

SEBATIK – Di antara kegiatan dalam rangkaian kunjungan kerja Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie…

Kamis, 15 Februari 2018 13:22

Gubernur Minta RTP Ditambah

TARAKAN - Beberapa ruang terbuka publik (RTP) yang ada di Kota Tarakan, ditinjau Gubernur Kalimantan…

Kamis, 15 Februari 2018 13:20

Gubernur Apresiasi Pendirian Rumah Tahfidz

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie memastikan bahwa Pemprov sangat mendukung…

Kamis, 15 Februari 2018 13:19

Hari Ini, Gubernur Tinjau SKPT Sebatik

TANJUNG SELOR – Sempat mangkrak pembangunannya di 2017, Sentra Kelautan dan Perikanan Terpadu…

Kamis, 15 Februari 2018 13:17

Polda Kaltara Beroperasi Pertengahan 2018

TANJUNG SELOR – Pemprov Kaltara siap mendukung Polri untuk mempercepat pengoperasian Polda Kaltara…

Kamis, 15 Februari 2018 13:17

Wujudkan Pemerintahan yang Bermartabat

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie mengimbau agar setiap aparatur sipil negara…

Rabu, 14 Februari 2018 14:33

Pemprov Kembangkan Tanggap Bencana Terintegrasi

TANJUNG SELOR – Upaya tanggap darurat atas kejadian bencana alam tak luput dari perhatian Pemprov…

Pembangunan RS Dimulai Tahun Ini

Gubernur Instruksikan Bentuk Unit Pengelola Kearsipan

Polda Kaltara Beroperasi Pertengahan 2018

HOREEE..!!! Wings Air Resmi Buka Rute ke Malinau

Gubernur Ajak Berpolitik Santun

Hari Ini, Gubernur Serahkan SK Plt Wali Kota

Pembenahan GFK Ditarget 2 Pekan

Kegiatan Fisik Dimulai Maret

Hari Ini, Gubernur Tinjau SKPT Sebatik

Pencairan DD Tunggu Proses Administrasi
Sitemap
  • HOME
  • HOT NEWS
  • NEWS UPDATE
  • KOLOM
  • RAGAM INFO
  • INSPIRASI
  • FEATURE
  • OLAHRAGA
  • EKONOMI
Find Us
Copyright © 2016 PT Duta Prokal Multimedia | Supported By .