MANAGED BY:
KAMIS
24 MEI
UTAMA | TANJUNG SELOR | PEMERINTAHAN | PARLEMENTARIA | KALTARA | EKONOMI | KOMBIS | OLAHRAGA

PEMERINTAHAN

Rabu, 14 Februari 2018 14:25
Gubernur Instruksikan Bentuk Unit Pengelola Kearsipan
KOORDINASI: Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie memimpin rapat staf, Senin (12/2).

PROKAL.CO, TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie menginstruksikan agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) membuat perpustakaan khusus dan unit pengelola kearsipan.

Apalagi, juga telah ada Instruksi Gubernur Kalimantan Utara Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pembentukan Perpustakaan Khusus dan Unit Pengelola Arsip di Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara.

Gubernur menyebutkan, ini bertujuan agar semua dokumen yang ada dapat ditempatkan pada rak khusus yang mirip dengan perpustakaan. Sehingga, dokumen arsip tersebut dapat tersimpan rapi. Karena itu, Irianto pun meminta dari masing-masing perangkat ada pengelolanya.

“Sekretaris akan menjadi kepala unit pengelolaan arsip dibantu oleh 2 hingga 3 orang untuk mengelola arsipnya di setiap OPD,” ujar Irianto, Senin (12/2).

Tidak hanya itu, Irianto pun menginstruksikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara untuk membuat aplikasi bank data. Ini bertujuan membantu seluruh OPD untuk melakukan pencarian data dengan mudah.

“Referensi memudahkan pencarian data sehingga mudah untuk dicari. Bank data sendiri bentuknya bisa berupa aplikasi atau sistem informasi baik itu berbasis desktop maupun website, baik online atau offline,” jelasnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltara Hermawan menuturkan, akan merealisasikan instruksi Gubernur Kaltara mengenai penyediaan bank data. “Data itu sangat penting dan pada dasarnya kita semua memerlukan data yang akurat. Untuk itu, Gubernur telah mengimbau agar seluruh OPD di lingkup Pemprov Kaltara untuk melakukan pengarsipan file semua kegiatan dokumentasi dan lain-lain menggunakan bank data,” jelas Hermawan.

Informasi dan data yang disimpan bank data, juga harus up to date sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing OPD. “Imbauan ini juga berdasar kepada Undang-Undang (UU) Nomor 43/2007 tentang Perpustakaan, tepatnya Pasal 25 yaitu perpustakaan khusus menyediakan bahan perpustakaan sesuai dengan ketentuan pemustaka di lingkungannya, dan UU Nomor 43/2009 tentang Kearsipan, Pasal 16 ayat 1 bahwa organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan,” papar Hermawan.

Dalam perealisasian bank data, sebut Hermawan, Gubernur juga telah mengarahkan kepada Asisten II Sekretariat Kaltara H Syaiful Herman untuk segera berkoordinasi dengan Badan Pusat Statistik (BPS) Kaltim juga Kaltara, serta kabupaten dan kota untuk menghimpun data yang dibutuhkan. Tentunya dengan melibatkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

“Harapannya semua kegiatan didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik melalui bank data. Dengan begitu, semua file arsip kegiatan dan dokumentasi di tahun-tahun berikutnya menjadi lebih baik dan rapi,” tuntasnya. (humas)


BACA JUGA

Rabu, 23 Mei 2018 13:57

Proses Lelang Harus Dipercepat

TANJUNG SELOR – Gubernur Kalimantan Utara Dr H Irianto Lambrie kembali mengingatkan kepada seluruh…

Selasa, 22 Mei 2018 14:59

Penerimaan Berkas Pelamar Ditutup 8 Juni

TANJUNG SELOR – Setelah resmi terbentuk, panitia seleksi (Pansel) calon Sekprov Kaltara akan mulai…

Selasa, 22 Mei 2018 14:57

Apresiasi 9 Raperda Disetujui Dewan

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie mengapresiasi atas disetujuinya secara bersama…

Selasa, 22 Mei 2018 14:56

Lelang Jadi Penekanan Gubernur

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie kembali mengingatkan kepada seluruh organisasi…

Selasa, 22 Mei 2018 14:54

Puasa Tetap Jaga Semangat Bekerja

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie mengungkapkan, bulan puasa hendaknya dimanfaatkan…

Senin, 21 Mei 2018 16:34

Tahun Ini, Target Bebas Lokalisasi

TANJUNG SELOR – Seluruh lokalisasi atau tempat prostitusi yang ada di Kalimantan Utara akan ditutup…

Senin, 21 Mei 2018 16:30

Minta Sertifikasi Pesawat N219 Dipercepat

TANJUNG SELOR – Gubernur Kalimantan Utara Dr H Irianto Lambrie mengungkapkan, Pemprov Kaltara…

Senin, 21 Mei 2018 16:28

Pejabat Dingatkan soal LHKPN

TANJUNG SELOR – Gubernur Kaltara Dr H Irianto Lambrie mengingatkan kepada seluruh pejabat di lingkup…

Senin, 21 Mei 2018 16:27

Dorong Percepatan Inpres KBM Tanjung Selor

JAKARTA – Selain membahas percepatan pembangunan infrastruktur kelistrikan, Gubernur Kalimantan…

Senin, 21 Mei 2018 16:25

Gubernur dan Keluarga Berbagi Berkah

TARAKAN – Memanfaatkan momentum bulan suci Ramadan yang penuh berkah, Gubernur Kaltara Dr H Irianto…
Sitemap
  • HOME
  • HOT NEWS
  • NEWS UPDATE
  • KOLOM
  • RAGAM INFO
  • INSPIRASI
  • FEATURE
  • OLAHRAGA
  • EKONOMI
Find Us
Copyright © 2016 PT Duta Prokal Multimedia | Supported By .